Кто оптимизирует в компании производственные и бизнес-процессы? Чаще это работники компании, которым такие проекты поручаются наряду с их обычной текущей деятельностью.
Но обычные функциональные обязанности нередко мешают таким работникам полностью погрузиться в трудную и важную работу по оптимизации. Поэтому сегодня можно увидеть и вакансии, на которые приглашаются работники, которые будут заниматься только оптимизацией.
Например, мы встретили в интернете такие названия этих должностей: директор по оптимизации производства, Руководитель проекта по оптимизации производства, Специалист по оптимизации производственного процесса, Менеджер по оптимизации производства, Координатор по оптимизации производственной системы.
Чтобы работа этих людей была эффективной, как и в любой работе требуется, чтобы они обладали определёнными наборами знаний и навыков, определенными компетенциями. Попробуем определить, какими должны быть этим компетенции. Для этого проведем небольшое исследование и проанализируем требования, предъявляемые к таким работникам и должностные обязанности, которые предлагают в своих вакансиях работодатели.
Прежде всего упоминаются аналитические навыки, способность искать и находить узкие места, способность оценить состояние производства в разрезе Lean-технологий, провести диагностику проблем. Действительно, без способности постоянно анализировать и мониторить ситуацию не обойтись.
Обязательным в большинстве вакансий называется высокие коммуникативные навыки и организаторские способности, умение работать в команде, умение доходчиво объяснять информацию, способность работать с персоналом по вопросам бережливого производства, обучать персонал, прежде всего руководителей, умение повести за собой, подготовить персонал к изменениям. Таким образом, без навыков работы с людьми оптимизатору не обойтись.
Умение разрабатывать документы – еще одно требование к кандидатам. Это и умение документировано описывать и формализовывать процедуры процессы, разрабатывать стандарты поведения персонал и организации производства, внедрение систем отчетности. Ведь без документального оформления оптимизировать производство в сегодняшних условиях, пожалуй, невозможно.
Знание теории и практические навыки во внедрении LEAN. Какими бы ни были важными указанные выше качества, от знания методики оптимизации производства и практических навыков ее реализации никуда не уйти. Компании хотят иметь дело с одной стороны с работниками, знающими принципы и подходы, а с другой стороны с не теоретиками, а уже работавшими на производстве. Хотят видеть практиков со знанием производственных процессов, часто в конкретной отрасли, основного оборудования, производственных линий, технологических цепочек и т.д., а также с успешным опытом внедрения проектов оптимизации.
Наличие экономических знаний и навыков экономических расчетов. Во многих вакансиях предъявляются требования к экономическим знаниям и навыкам расчётов, например: расчет и анализ основных показателей эффективности работы производства, расчет себестоимости выпускаемой продукции, расчет нормативов, способность предложить оптимизацию численности, снижения расходов.
И еще некоторые качества упоминались работодателями, например, способность легко осваиваться, это и понятно, ведь оптимизатор производства всегда должен быть впереди, он помогает людям адаптироваться к изменениям, быстро учиться, а значит сам должен адаптироваться к ним быстрее всех. Также называют, широта мышления, системный подход, способность видеть проект в плане, в перспективе, производство в развитии, видеть «лес, а не деревья». Способность работать на результат - это тоже важно для кандидата на должность оптимизатора. Причем в данном случае результат специфичен - очередное улучшение, снижение издержек, потерь и понимание того, что процесс этот бесконечен, ведь всегда можно улучшить еще что-то.
Источник: lean-center.ru